INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), la presente privacy policy descrive le modalità di trattamento dei Dati Personali degli Utenti che consultano il sito web della società IBS S.r.l., accessibile per via telematica al seguente indirizzo:

www.ibs-srl.it

 

La presente privacy policy si applica esclusivamente ai Dati Personali dell’Utente raccolti attraverso suddetto sito web, sono esclusi pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito web e riferiti a risorse esterne al dominio della società IBS S.r.l.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento: IBS S.r.l.

Indirizzo: Via Sante Cettolini 3/3A – 09030 Elmas (CA)

E-mail: amministrazioneibssrl@gmail.com

PEC: ibs.srl@facileimpresa.it

 

  1. TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I Dati dell’Utente potranno essere trattati con sistemi informatici e analogici atti a gestire, trasmettere e memorizzare i Dati con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato in osservanza delle misure di sicurezza, organizzative, tecniche e fisiche e logiche volte a prevenire l’alterazione, la distruzione, la perdita, il furto e l’uso improprio o illecito dei Dati. I Dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

 

Dati di navigazione    

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Suddetti Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione. Si evidenzia che i predetti Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito del Titolare. I Dati di navigazione sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

 

Dati forniti volontariamente dall’Utente

In particolare:

  1. indirizzo e-mail e altri Dati Personali eventualmente contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati agli indirizzi indicati sul Sito e/o nei relativi allegati, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a fornire riscontro alle richieste dell’Utente;
  2. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventuali altri Dati Personali conferiti mediante la compilazione dei form di contatto, al fine di riscontrare le richieste dell’Utente;

 

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie tecnici al fine di garantire la navigazione sicura ed efficiente del sito web.

Social Media

Circa i trattamenti di Dati Personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da IBS S.r.l. si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. IBS S.r.l. tratta i Dati Personali conferiti dall’Utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media nell’ambito delle finalità riportate nella presente informativa, esclusivamente per gestire le interazioni con l’Utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente. Il trattamento dei Dati Personali degli Utenti dei canali social media di IBS S.r.l. risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. I Dati Personali inseriti in commenti o post pubblici all’interno delle pagine social media di IBS S.r.l. potranno essere rimossi. I Dati condivisi dagli Utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei Dati Personali, in applicazione delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Reg. UE 679/2016 e della presente informativa sul trattamento dei Dati Personali.

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
  2. Risposta a richieste di contatto inoltrate dall’Utente tramite il form “Contattaci”;
  3. Adempimento di eventuali obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali cui il Titolare è soggetto, tutela dell’ordine pubblico e accertamento e repressione dei reati;
  4. Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito web.
  5. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Basi giuridiche del trattamento, di volta in volta individuate, saranno:

  • l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali – art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 679/2016;
  • l’adempimento di obblighi di legge – art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 679/16;
  • il legittimo interesse a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito – art. 6, par. 1, lett. f) del Reg. UE 679/16.

 

  1. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati Personali dell’Utente per le finalità di cui al paragrafo 3, lettera a), della presente informativa è obbligatorio, poiché necessario per il perseguimento della finalità sopra indicata. I Dati Personali dell’Utente potranno essere trattati per adempiere o per esigere l’adempimento di obblighi di legge. Un eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali o di acconsentire al loro trattamento determina l’impossibilità di perseguire le finalità per le quali sono necessari. L’Utente può revocare il proprio consenso in ogni momento, secondo le modalità indicate al paragrafo 8 della presente informativa.

 

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali dell’Utente, acquisiti per le finalità di cui al paragrafo 3, lettera a), della presente informativa saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro all’Utente. I Dati necessari a consentire al Titolare di tutelare i propri interessi e/o adempiere gli obblighi legali cui è soggetto saranno trattati per un tempo pari a 10 anni o per il tempo individuato dal relativo obbligo di legge. I Dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria). Decorsi tali termini i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

 

  1. DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI

Laddove necessario, i Dati Personali dell’Utente potranno essere condivisi con:

  1. soggetti delegati/incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate, giustamente nominati Responsabili del trattamento;
  2. amministratori di dominio e hosting provider: l’amministratore di dominio e gli hosting provider forniscono assistenza per la corretta fruizione del sito web e possono avere accesso ai Dati Personali degli interessati;
  3. persone autorizzate al trattamento di Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  4. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi Dati Personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità, o per ragioni di pubblico interesse.

I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e possono essere trasferiti verso paesi dell’UE e/o verso paesi terzi rispetto all’UE, nell’ambito delle finalità di cui in premessa, in conformità alle disposizioni di Legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha il diritto di esercitare le facoltà previste dagli artt. 7, 15-22, 77 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), in particolare, dietro semplice richiesta al Titolare, ha il diritto di:

  • chiedere l’accesso ai Dati Personali, ossia di sapere quali Dati tratta il Titolare (art. 15);
  • ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei Dati, ossia far modificare i propri Dati qualora siano cambiati (art. 16);
  • chiedere la cancellazione dei Dati trattati in difformità alla normativa vigente (art. 17);
  • chiedere la limitazione del trattamento, ossia limitare l’uso dei Dati da parte del Titolare (art. 18);
  • chiedere la portabilità dei Dati ossia ricevere i Dati Personali forniti al Titolare e, ove possibile, trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti, in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20);
  • opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano e al trattamento dei Dati per finalità di profilazione e di marketing diretto (art. 21);
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art.22)
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato (artt. 7, 13);
  • proporre reclamo presso il Garante della Privacy nel caso di violazioni della normativa (art. 77).

L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare a mezzo mail all’indirizzo: amministrazioneibssrl@gmail.com

 

  1. MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsiasi momento e di renderne edotti gli Utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni. Per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile far riferimento ai Dati di contatto del Titolare del Trattamento.